一、引言

        隨著企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的擴展，以及管理水平的提高，其內部資產的數量也是逐年增加的，不管是資產配置密集型的制造型企業(yè)還是政府行政事業(yè)單位，要使其正常的、良性的、高效的運轉，都離不開對其內部的資產進行有效的使用和規(guī)范化的配置、統(tǒng)計、查詢等管理。

        當企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的資產管理人員在進行機構內資產清理時，由于資產分布廣、數量多，管理起來很困難；各分支機構上報的資產信息往往滯后，數據信息不集中，不全面、掌握的數據不準確；總行每年的資產購置預算如同虛設，出現資產重復購買，大量超支的情況；總部內部資產管理成本增加,運營成本升高，資產流失隱患加重。

        企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的資產主要是車輛、辦公設備、無形資產、服務器、計算機、辦公家具等設備，在目前的資產管理上主要采用財務系統(tǒng)的資產管理系統(tǒng)，無法實現真正的資產合理科學的管理。  

        二、目前存在的問題

       1、資產管理手段滯后

        資產盤點是資產管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，它起到了對資產實物帳面核對和反映資產狀態(tài)的作用，對工作起到了現場校驗、監(jiān)督的作用。大部分企業(yè)在資產盤點工作上目前還是完全依靠人工來進行盤點，管理手段滯后，盤點效率、正確率較低，進行了大量的重復勞動，后期數據統(tǒng)計和報表制作工作量大，整個盤點周期長。往往出現資產還沒有盤點清楚，有些資產又出現變動或購置的情況。資產在使用過程中管理人員只能比較理論地通過系統(tǒng)來進行管理，資產實際的使用狀態(tài)及狀況無法得到及時、準確地反饋。

        2、資產管理責任制不完善

        由于資產管理工作沒有責任到人，在使用資產時，企業(yè)普遍存在工作人員只是為使用而使用，并不關心這資產由誰負責保管、每位員工對自己負責保管的資產的實際情況也并不清楚。資產管理責任制的不完善直接導致資產利用率低，極易出現重復購置、資產流失等問題。

        3、分散的資產難以管理

       資產數量龐大、地域分散，信息的不準確、不及時，使管理人員或業(yè)務人員很難及時了解到資產狀態(tài)：如數量、組成組件、存放地點、使用企業(yè)、使用部門、責任人、使用狀態(tài)等。

        4、無法實現實時監(jiān)管

       管理人員、責任人員不能夠實時的查詢到資產當前實際狀態(tài),無法快速進行預算審批、業(yè)務審批、領導決策等工作。

       三、加強固定資產管理的必要性

        1、確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然要求

        固定資產、低值易耗品作為企業(yè)資產的重要組成部分，是企業(yè)財務管理中的重中之重，也是企業(yè)管理中最繁瑣最消耗人力物力資源的部分。由于固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散等特點，在實際工作中就很難做到帳、卡、物的一一對應，這就給實物的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護、損耗、盤點、清理等工作帶來了一定的難度。也對建立在其基礎之上的數據報表統(tǒng)計、資產結構分析、資產評估以及企業(yè)上市重組等方面有著直接或間接的影響，對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。

        2、是適應企業(yè)快速發(fā)展的必然要求

        隨著單位規(guī)模、資產數量和人員的增多，原有的固定資產管理模式已經遠遠滯后于企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位發(fā)展的需要，引進先進的固定資產管理模式，對固定資產進行高效、準確的管理，成為企業(yè)快速健康發(fā)展的必然要求。

       四、方案目標

        1、資產的分類管理

        對資產進行科學的統(tǒng)一分類是行政企事業(yè)企業(yè)資產管理工作中相當重要的首要步驟和基礎，有助于實現管理的條理化、數據的統(tǒng)計分析、與財務人員的賬目核對。國家對固定資產的分類曾經出臺過相關標準，按國家規(guī)定的資產類別對資產進行分類更有利于與財務或其它系統(tǒng)銜接。

        2、資產管理責任到人

        企業(yè)內部資產的所有權是企業(yè)，而資產的使用卻遍布企業(yè)的各個角落，涉及企業(yè)的每一個員工，僅靠幾個資產管理員要管好數量如此之大，分布如此之廣的資產是困難的。在資產管理工作中，不僅僅要把資產管理工作視為某個部門或某幾個人的工作職責，還要將資產管理工作責任到人，每個工作人員都要時時了解自己使用、保管的資產狀況，實現誰領用、誰保管、誰負責，進行資產的全員管理。

        3、資產使用狀態(tài)的實時掌握

        對于在用的資產，要對其整個生命周期內所發(fā)生的所有信息進行記錄，通過簡便易行的方式實現對資產使用狀況的實時動態(tài)掌握，方便進行資產的維修、年檢、合理配置等，避免浪費。

        4、實現方便快捷的盤點

        在固定資產管理過程中，盤點是非常重要的環(huán)節(jié)。要改變以往效率低、錯誤率高的手工盤點方式，利用現代化的管理方式和管理手段，實現高效、快捷的現代化盤點，盡量減少盤點成本。在盤點過程中，管理員要全面、清晰的掌握資產的信息，經過統(tǒng)計整理出盤點數據。通過對盤點數據的進一步分析，可以了解資產的產品質量、返修概率等情況，為改善資產的結構提供參考和依據。

        5、財務系統(tǒng)的暢通對接

        資產管理系統(tǒng)要與財務系統(tǒng)實現暢通的數據對接，實現兩個系統(tǒng)之間數據的互相導入與導出。并可查詢到各種統(tǒng)計報表。報表可以反映出資產的統(tǒng)計數據，為管理員提供資產管理宏觀的數據信息，同時報表也是固定資產管理員與財務人員對帳的依據。

        隨著業(yè)務和規(guī)模的日益擴展，以及管理水平的不斷提高，使用科學的、先進的固定資產管理方法和系統(tǒng)，對行政事業(yè)\企業(yè)單位發(fā)展有著極其重要的影響。

       五、健永RFID固定資產管理系統(tǒng)概述

        健永RFID固定資產管理系統(tǒng)是一套專業(yè)化的資產管理系統(tǒng)，采用迄今為止最先進、實用的自動識別技術（RFID）采集數據，支持RFID電子標簽作為資產標識，此系統(tǒng)極大地提高了資產管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動，實現了資產整個生命周期的運營管理。該系統(tǒng)不同于以往以財務管理為主的固定資產管理系統(tǒng)，健永RFID固定資產管理系統(tǒng)在充分調查研究的基礎上，采用工作流管理，實現資產的申購、借用、盤點、出入庫等相關功能，跟蹤資產整個生命周期內的使用情況，提供多種報告以對資產使用情況、流轉情況、折舊情況、需求統(tǒng)計等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產管理，同時提供了財務系統(tǒng)集成等相關內容。

        該系統(tǒng)采用B/S結構，SQL 2008數據庫。具體運作模式是將數據庫安裝在企業(yè)的數據庫服務器上，只需安裝使用就可以了，不用考慮數據維護、災備等問題。實現對企業(yè)固定資產實物的各項管理工作，實施數據集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各分/子公司單獨安裝數據庫，數據庫維護、數據災備等等問題及費用，又方便管理、升級、維護。另外，數據共享問題也非常容易解決，適應多層次、多級次、跨地域的行業(yè)性、集團性用戶使用。

        同時，健永RFID固定資產管理系統(tǒng)具備強大的可拓展性。系統(tǒng)內置13種皮膚，可根據用戶需求自動調整界面是否顯示或布局等；高效的功能擴展可自定義字段，強大的數據分析可自定義模型，用戶權限管理用戶可自定義；可對接各大固定資產軟件，與金諜、用友等固定資產財務模塊進行完美銜接。

       六、應用拓撲圖

       七、資產效益分析

　　根據國際數據公司(IDC)針對多家全球財富500強中多家跨國企業(yè)和中國本土的調查顯示，一個有效的、完善的固定資產管理解決方案可以幫助企業(yè)解決：

　　減少75%的審計成本；

　　減少45%的設備“失蹤”；

　　減少50%的設備停機率；

　　降低40%的備件庫存；

　　提高30%的資產使用率；

       延長10%的設備運行壽命。

       盤點效率分析：

       八、系統(tǒng)界面展示

       九、非功能性說明

        1、健永RFID固定資產管理系統(tǒng)處理查詢操作響應時間不超過10秒。

        2、系統(tǒng)保證24*7*365可用。但是可以允許每月系統(tǒng)停機一小時，進行系統(tǒng)服務。系統(tǒng)服務的時間要安排在企業(yè)非工作時間進行。

        3、針對本系統(tǒng)我們對用戶密碼進行加密，以保證各級用戶對系統(tǒng)訪問的安全性。生成的口令不可逆轉（用MD5加密是一種32位字符的加密方法），輸入的口令不應顯示在顯示終端上。利用RDBMS的服務器穩(wěn)定運行—實現各種信息的儲存、控制及調節(jié)備份、恢復等日常的服務管理工作。

        4、健永RFID固定資產管理系統(tǒng)具有簡單、易用，具有清晰的導航功能，使操作者快速找到自己想要執(zhí)行的操作頁面，保證一個非計算機專業(yè)的用戶，通過自己閱讀用戶手冊，可以使用此系統(tǒng)。

       十、硬件及耗材配置清單

    RFID超高頻手持機樣式                金屬類資產管理專用標簽樣式                             非抗金屬標簽樣式  

        廣州健永信息科技有限公司是一家專業(yè)從事RFID技術產品研發(fā)與應用、管理軟件開發(fā)與應用的高新科技企業(yè)，多年來一直致力于為國內外企業(yè)提供完善、系統(tǒng)、高效的RFID技術和管理軟件集成應用系統(tǒng)解決方案。更多詳情請咨詢廣州健永信息科技有限公司（www.gmsc.cc），020-29864643。