由于企業(yè)體系龐大，會在不同地點設有不同部門，面對不同地區(qū)的分部，資產(chǎn)協(xié)同管理是企業(yè)實物物資管理中的重要部分，系統(tǒng)在資產(chǎn)協(xié)同管理中起到信息搭建、信息同步作用，使不同地區(qū)，不同部門之間資產(chǎn)信息清晰透明，資產(chǎn)操作明了，不僅可以減少資產(chǎn)浪費，也能夠減少不必要的資產(chǎn)購置，增加企業(yè)效益。

系統(tǒng)在協(xié)同管理功能的主要體現(xiàn)：

通過系統(tǒng)管理增加角色列表，設置主要管理員，部門管理員、單位管理員，并在系統(tǒng)中根據(jù)不同角色設置不同管理員賬號，由分匯總的體系結構，有助于明確責任，做到誰使用，誰管理，誰負責。

在部門管理中根據(jù)管理部門設置部門列表和相應員工列表，如財務部、庫房管理部、行政部，并綁定不同的管理人員，不同部門人員對資產(chǎn)的操作信息均同步系統(tǒng)，保證信息同步，減少溝通成本，實現(xiàn)資產(chǎn)協(xié)同管理。

協(xié)同管理體現(xiàn)

在資產(chǎn)日常協(xié)同管理中，通過資產(chǎn)盤點實現(xiàn)賬消案存，將貼有RFID標簽的資產(chǎn)通過超高頻手持終端JY-U7920進行盤點，盤點數(shù)據(jù)自動同步至軟件系統(tǒng)，通過查看盤點結果進行系統(tǒng)操作，消除損壞、過期資產(chǎn)賬目，加強對固定資產(chǎn)清理的管理。

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不同負責部門通過軟件系統(tǒng)進行實物資產(chǎn)管理，保證所有資產(chǎn)來源，流通過程，處理結果均有保存路徑，避免因部門信息溝通不及時導致管理效率低下，責任不明確等情況出現(xiàn)，規(guī)范資產(chǎn)管理操作流程。

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